Visoki sudski i tužilački savjet Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: VSTS), prepoznao je važnost potrebe za unutrašnjom reorganizacijom poslovnih procesa u sudovima, kao jednom od načina povećanja efektivnosti i efikasnosti rada sudova te je u okviru Projekta unapređenja efikasnosti sudova i odgovornosti sudija i tužilaca (ICEA), ostvario saradnju sa Švedskom sudskom administracijom (u daljem tekstu: SNCA) čiji je cilj reorganizacija poslovnih procesa u sudovima.

Inovirani način rada podrazumijeva aktivno uključivanje nesudskog osoblja i to prvenstveno pripravnika i sudskih asistenata-daktilografa u upravljanje predmetima tako što će sistematski obavljati zadatke koje bi inače obavljao sudija ali i dalje pod njegovim /njenim nadzorom.

Inovirani način rada praktično predstavlja timski rad sudije, sudskih asistenata-daktilografa i pripravnika, kroz podjelu poslova u kojoj svaka od ovih kategorija ima svoju ulogu u procesu upravljanja i rješavanja predmeta.

Cilj inoviranog načina rada jeste da se kroz racionalizaciju poslovnih procesa i optimizaciju uloge zaposlenika u sudu, osigura efikasniji i efektivniji rad sudova delegiranjem administrativnih zadataka sa sudija na nesudsko osoblje, kako bi se postigla bolja raspodjela resursa i povećao kvalitet rješavanja predmeta.

Dana 17.02.2025. godine, održana je inicijalna radionica u vezi reorganizacije poslovnih procesa u sudovima kojoj su ispred Okružnog privrednog suda u Bijeljini prisustvovali predsjednica suda Gužvić Božana, sudija Jović Goran i tehnički sekretar Nikolić Bojana, kao prvi korak u procesu unapređenja organizacije rada u sudovima kroz racionalizaciju poslovnih procesa i optimizaciju uloge zaposlenih u sudu.

Na inicijalnoj radionici, njenim učesnicima podijeljena je „Kompilacija materijala-Reorganizacija poslovnih procesa u sudovima“ koji praktično predstavlja vodič za implementaciju inoviranog modela rada u sudovima sa ciljem unapređenja poslovnih procesa, smanjenja trajanja postupaka i povećanja kvaliteta sudskih odluka i namijenjena je ne samo predsjedniku suda koji donosi ključne odluke u vezi sa ogranizacijom i upravljanjem poslovnim procesima, već i sudijama i nesudskom osoblju, pružajući im praktične alate i smjernice za primjenu inoviranog načina rada.

Implementacija inoviranog načina rada započinje i u Okružnom privrednom sudu u Bijeljini te je u tu svrhu predsjednica suda, Gužvić Božana, održala dana 19.02.2025. godine, inicijalni sastanak sa sudijama i zaposlenicima suda.